Control interno en activos fijos

Manuel Rodríguez Campos, Rocío Navarro Marín y Andrés Humberto Olvera Lúa
Estudiantes de Licenciatura en Contaduría Pública de la Universidad del Valle de Atemajac Plantel Zamora

Mtra. Sandra Marcela Ayala Rodríguez
Asesora

La obligación del empresario es proteger y maximizar el rendimiento que puede obtener de los activos. Para ello tiene la necesidad de encontrar mecanismos adecuados para su control.

Un sistema de control interno es un proceso de control integrado a las actividades operativas de los entes, diseñado para asegurar en forma razonable la fiabilidad de la información contable; los estados contables constituyen el objeto del examen en la auditoría externa de estados contables, esta relación entre ambos muestra la importancia que tiene el sistema de control interno para la auditoría externa de estados contables.

El control interno comprende el plan de organización, los métodos y procedimientos coordinados, los medios y las medidas adoptadas en la empresa para proteger los activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de los datos financieros, procurar la eficiencia de las operaciones y promover la adherencia.

Control interno

En una empresa el equipo de transporte, sus terrenos y edificios son parte de su activo fijo, un activo fijo se define como: “aquel activo que no está destinado para ser comercializado, sino para ser utilizado, para ser explotado por la empresa, para generar ingresos con su uso” (Gerencie.com, 2017). Como sabemos un activo se clasifica como activo tangible o intangible.

Los activos tangibles de una empresa son los que le ayudan por lo general a poner en marcha su producción o están incluidos dentro del proceso de producción, ya sea de un producto o un servicio y estos a su vez pueden estar relacionados con el proceso de producción de forma directa o indirecta.

Afierro (2012) nos hace mención sobre la clasificación del activo fijo tangible:

-Depreciable. Cuando por razón de su uso al servicio de una actividad productora, sufre desgaste o deterioro normal u obsolescencia, además son necesarios en la producción de la renta, como, por ejemplo: equipo de transporte, herramientas, maquinaria y equipo, muebles y enseres. Se controlan por medio del costo menos la depreciación acumulada.

-No depreciable. Son aquellos bienes que están en vía de adecuación o montaje para prestar servicios posteriormente, por lo tanto, no son factores de la producción de la renta, como por ejemplo: maquinaria en montaje, construcciones en curso, o que por su naturaleza no sufren deterioro como los terrenos.

-Agotable. Tales como los bosques, minas, pozos, plantaciones agrícolas y forestales, etc., son bienes que exigen una erogación para su adquisición y al momento de ponerlos en plena producción por extracción de materias primas, se agotan que se traduce en el costo necesario en la producción de la renta.  El control de los agotables también se lleva por medio del agotamiento acumulado que disminuye el costo del bien.

-Amortizable. Son gastos necesarios para la producción de la renta, sobre los cuales se recibe un servicio (arrendamiento, intereses, honorarios, seguros, etc.,) o un beneficio (gastos de organización, publicidad, útiles y papelería, etc.), los cuales se van apropiando como gasto en la medida se utilizan o proyectan. La amortización acumulada se hace con el fin de controlar el costo del bien objeto de explotación menos las cuotas amortizadas.

Dentro de los activos fijos a analizar dentro del proceso de control interno para su adquisición serán: equipo de transporte, terrenos y edificios.

Equipo de transporte

El equipo de transporte de una empresa es un activo fijo el cual tiende a depreciarse el 25%. Se define la depreciación como: “la disminución del valor original de los activos fijos que pierden a lo largo del tiempo (obsolescencia) o por el uso (desgaste), con excepción de los terrenos.” (UNID, s.f.).

Terrenos y edificios

Analizando el proceso de control interno de terrenos y edificios hacemos énfasis sobre que los terrenos y edificios forman parte del activo fijo tangible de la empresa, pero a diferencia del equipo de transporte estos no se deprecian.

Mobiliario y equipo de oficina

El mobiliario y equipo de oficina también forman parte del activo fijo de la empresa, los cuales tienen una depreciación fiscal del 30%, entre los activos que entran en esta categoría son:

-Sillas de Oficina
-Escritorios
-Libreros
-Mesa de juntas

Activos intangibles

Son una parte muy importante del negocio de una empresa, en muchos casos, de ellos depende que la empresa tenga las herramientas para poder funcionar.

Como parte de sus medidas de control, el administrador debe comunicar a su personal todos los asuntos que necesariamente deban conocer para el buen uso de los intangibles. Desde obligaciones de hacer y qué acciones están prohibidas, porqué pueden dañar o deteriorar el valor de los intangibles.

También debe proteger el uso externo indebido de sus intangibles; por ejemplo, el uso no autorizado de patentes o marcas por parte de terceros, incluyendo nombres comerciales. En este punto será importantísimo el proteger la marca, los nombres comerciales y las patentes contra la piratería. El administrador deberá asegurarse que todos sus registros de propiedad intelectual e industrial están vigentes y protegidos. Preferiblemente, asesorarse adecuadamente al respecto a nivel nacional como internacional con un abogado experto en la materia (Cá, 2016).

Conclusión

La mayoría de los procedimientos de auditoria son aplicables a industrias especializadas, sin embargo, el objetivo de estos procedimientos es comprobar el proceso y seguimiento de pasos de adquisición de los activos fijos.

El control interno comprende el plan de organización, los métodos y procedimientos que tiene establecidos una empresa o negocio, constituidos en un todo  para la obtención de tres objetivos principales: (1) la obtención de información financiera correcta y segura, (2) la salvaguarda de los activos y (3) la eficacia de las operaciones.

Es importante que funcione adecuadamente en las empresas puesto que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de una empresa determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado.

Referencias

Afierro. (21 de mayo de 2012). Contabilidad y Finanzas Colegas Latinoamericanos. Obtenido de http://www.contabilidadyfinanzas.com/clasificacion-financiera-del-activo.html

Cá, L. A. (26 de Septiembre de 2016). El control de los activos intangibles. En elempresario.mx. Obtenido de el empresario: http://elempresario.mx/activos-fijos/control-los-activos-intangibles

Gerencie.com. (19 de octubre de 2017). Concepto o definición de activo fijo. Obtenido de https://www.gerencie.com/concepto-o-definicion-de-activo-fijo.html

UNID. (s.f.). Matematicas Financieras. Obtenido de http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/lic/AE/MF/S12/MF12_Lectura.pdf

 

Manuel Rodríguez Campos, Rocío Navarro Marín y Andrés Humberto Olvera Lúa
Estudiantes de Licenciatura en Contaduría Pública de la Universidad del Valle de Atemajac Plantel Zamora

Mtra. Sandra Marcela Ayala Rodríguez
Asesora

Resumen
El control interno comprende el plan de organización, los métodos y procedimientos, los medios y las medidas adoptadas en la empresa para proteger los activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de los datos financieros, procurar la eficiencia de las operaciones y promover la adherencia. Un activo fijo es aquel que no está destinado para ser comercializado, sino para para generar ingresos con su uso. Un activo se clasifica como activo tangible o intangible. El control interno se realiza con tres objetivos principales: obtención de información financiera correcta y segura, salvaguarda de los activos y eficacia de las operaciones.

Palabras clave
Control interno, Activos fijos, Activos tangibles, Activos intangibles

Summary
Internal control includes the organization plan, the methods and procedures, the means and measures adopted by the company to protect the assets, verify the reasonableness and reliability of the financial data, ensure the efficiency of operations and promote adherence. A fixed asset is one that is not intended to be marketed, but to generate income with its use. An asset is classified as a tangible or intangible asset. Internal control is carried out with three main objectives: obtaining correct and safe financial information, safeguarding assets and effectiveness of operations.

Keywords
Internal control, Fixed assets, Tangible assets, Intangible assets