El control interno en el área de producción

María Herrera Díaz, Yareli Sepúlveda Vázquez y Rosa María Fernández Muñoz
Estudiantes de Licenciatura en Contaduría Pública de la Universidad del Valle de Atemajac Plantel Zamora

Mtra. Sandra Marcela Ayala Rodríguez
Asesora

El control interno comprende el plan de organización con todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para la protección de sus activos, la obtención de información financiera correcta y segura, la promoción de eficiencia de operación y la adhesión a políticas prescritas por la dirección (IMCP, 1982).

Realizar estructuras de control interno son procesos complicados, se requiere tener pleno conocimiento de la organización y de las actividades que ésta realiza. Llevar a cabo un control interno en el área de producción es colaborar directamente en la optimización de todos los recursos principalmente materiales y financieros, de forma que puedan aplicarlo directamente para obtener mayores ganancias en las organizaciones.

Se define producción como el proceso de transformación por el que los materiales brutos se convierten en productos acabados, que tienen un valor en el mercado con una combinación de mano de obra, maquinaria, herramientas especiales y energías.

Según López (2001) toda organización tiene función de producción, trátese de productos y/o servicios, por ello es de suma importancia que esta función se administre de la mejor manera con el fin de alcanzar la ventaja competitiva.

Es de vital importancia conocer las fases del ciclo de producción, las cuales ayudarán directamente a establecer un mejor control interno, mismas que son:

  • Determinación de la demanda de producto.
  • Planificar la elaboración de los productos.
  • Procurarse de los insumos necesarios.
  • Recibir, instalar y probar los equipos.
  • Procesar los productos planeados.
  • Transferencia de los productos al área de ventas.

Podemos encontrar tres factores determinantes dentro del control interno de producción, mismos que se deben tener en cuenta para un mejor registro y control, éstos son: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación, de forma directa e indirecta que son los que participan en el proceso productivo de las organizaciones.

La materia prima debido a que es el insumo principal para el ciclo de producción, debe tener mayor cuidado en aspectos de optimización. La importancia del control interno de materia prima está basado en la teoría de que todas las compras de materia prima y materiales son equivalentes a dinero invertido y por lo tanto, su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa. Llevar a cabo un  adecuado control y contabilización permitirá a la compañía contar con estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

El proceso de producción tiene objetivos específicos, los cuales se clasifican por objetivos de autorización, de procesamiento y clasificación de transacciones, de verificación y evaluación, y de salvaguarda física.

Los factores que influyen en el control interno del área de producción y aspectos a considerar para mejorar o implementar el control interno son:

Materia prima

  1. Que el almacén verifique el requerimiento de materia prima por parte de producción.
  2. Emitir solicitud de compra.
  3. Rectificar las formas y documentos respectivos para la aprobación del pedido.
  4. Control de calidad de la materia prima al recibir la requisición.
  5. Bitácora de entradas y salidas.
  6. Verificar que la materia prima recibida cumpla con los requisitos de producción.
  7. Emitir informes sobre la producción en proceso, productos terminados y desperdicios.

Mano de obra

  1. Revisar la nómina de trabajadores.
  2. Revisar que el registro de cuotas patronales coincida con la nómina.
  3. Tarjeta individual de asistencia de los trabajadores.
  4. Contabilización de nómina.
  5. Verificar que los trabajadores cumplan con el horario de trabajo destinado.
  6. Control de check-in, check-out de los trabajadores.
  7. Los trabajadores deberán rendir informes de los productos elaborados en su área productiva.

Gastos indirectos de fabricación

  1. Realizar un estimado previo de todos los gastos generales de fabricación y del volumen de producción.
  2. Contemplar gastos de mantenimiento del edificio, depreciaciones y gastos fijos.
  3. Revisar que los costos fijos se utilicen de forma eficiente.
  4. Revisar que el prorrateo esté realizado de forma correcta, en relación con los costos y gastos fijos indirectos.

Conclusión

El control interno de las empresas es de vital importancia para la efectividad y rentabilidad de las mismas. En lo particular el control interno del área productiva tiene como finalidad aprovechar los recursos al máximo optimizando materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación. Llevar a cabo un diseño efectivo del control, provee ganancias significativas dentro de la empresa. Si una empresa no tuviera en cuenta los gastos innecesarios tendrían un gasto mayor y menos efectividad en la producción de bolsos de mano, de forma tal que aplicando las técnicas de control pueda cumplir con los objetivos principales que son la obtención de información financiera correcta y segura, las salvaguardas de los activos y la eficiencia de las operaciones.

Referencias

Instituto Mexicano de Contadores Publicos. (1982). Boletín Comisión de Consultoría: Control Interno COSO. Recuperado de  http://www.imcp.org.mx/IMG/pdf/boletin_abril8.pdf

López, C. (11 de Abril de 2001). Conceptos básicos de producción. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/conceptos-basicos-produccion/

Imagen

https://contadorcontado.com/2017/11/15/cambios-en-el-control-interno-a-partir-del-cfdi-version-3-3/

 

María Herrera Díaz, Yareli Sepúlveda Vázquez y Rosa María Fernández Muñoz
Estudiantes de Licenciatura en Contaduría Pública de la Universidad del Valle de Atemajac Plantel Zamora

Mtra. Sandra Marcela Ayala Rodríguez
Asesora

Resumen
El control interno comprende el plan de la organización que incluyen los métodos y procedimientos que adopta un negocio para proteger sus activos, obtener información financiera y eficientar  la operación. Existen tres factores dentro del control interno de producción que deben considerarse para un mejor registro y control, estos son la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación, que de forma directa e indirecta participan en el proceso productivo de las organizaciones.

Palabras clave
Control interno, Área de producción

Summary
Internal control includes the organization's plan that includes the methods and procedures adopted by a business to protect its assets, obtain financial information and make the operation more efficient. There are three factors within the internal control of production that must be considered for a better record and control, these are the raw material, labor and indirect manufacturing costs, which directly and indirectly participate in the productive process of the organizations.

Key words
Internal control, Production area